企業が保有している大切なデータをしっかりと守るには、小規模企業向けUTMを導入するのが望ましいでしょう。
このサービスは2010年頃から開始され、今では機密情報を扱う会社から顧客サービスに重点を置かれているところも積極的に取り入れているほどです。新たに小規模企業向けUTMを導入した際、最初におこなわなくてはいけないのがアクセス設定です。
小規模企業向けUTMの設定は必ず、各現場のデータ取り扱い責任者が直接おこなわないといけません。その理由は、アクセスキーを設けるからです。外部や担当者以外がおこなえば情報漏洩という大きなミスにつながりかねないというわけです。
使用する際のコンピューターも各社員が使用してるものではなく、専用の端末を用意しましょう。これを用いてストレージ内のデータ調整からアクセスパスワード、各保管期間の日数などを調整したら完了です。
それ以外のセキュリティーに関する項目は、サービス会社が実施してくれます。
UTMは、ウィルスや不正侵入などによる脅威から、ネットワークやサーバーを守るサービスです。多くの機能が搭載されていてまとめて守ってくれる上、導入や運用を簡単に行えます。
小規模企業向けUTMは、オフィスや企業で安心してインターネットを使う際にも、取引先にどんなセキュリティ対策を行っているかを伝えるためにも有効です。
小規模企業向けUTMは、製品によって搭載されているサービスが異なります。ファイアウォール、アンチウィルス、不正侵入検知・防御、Webコンテンツのフィルタリング、アンチスパム、アプリケーション制御などが基本的な機能ですが、それぞれの企業に全ての機能が必要なわけではありません。
選ぶ際には、自社にとって必要な機能が搭載されていることや、不要な機能を省けるどうか検討することが重要です。
また、小規模企業向けUTMの導入方法は、クラウド型・アプライアンス型・インストール型の3タイプがあります。専門知識の有無などを考慮して、自社に適したタイプを選ぶようにしましょう。